خدمات تأیید و گواهی اسناد
برابر اصل
رونوشت شما را با اصل مقایسه و برابری آن را گواهی می‌کنیم؛ برای مدارس، کارفرمایان، ادارات دولتی و مراجع خارجی.
سوگندنامه
شرح کتبی وقایع که نزد ما سوگند یا تأیید رسمی می‌شود. در دادگاه، تریبونال‌ها، نزد بیمه‌ها و در بسیاری از درخواست‌ها کاربرد دارد.
اظهارنامه‌ی رسمی
اقرار رسمی طبق قانون ادله‌ی کانادا یا انتاریو، مانند اظهارنامه‌ی زندگی مشترک، مفقود شدن سند یا تفاوت نگارش نام.
رضایت‌نامه‌ی سفر کودک
رضایت‌نامه برای سفر کودک با یکی از والدین، خویشاوند یا گروه، که نزد ما امضا می‌شود.
دعوت‌نامه
دعوت‌نامه و اظهارنامه‌های پشتیبان برای ویزای توریستی و سوپر ویزا.
گواهی امضا
گواهی امضا روی فرم‌های مستمری، بیمه، دولتی و فرم‌های دیگری که سردفتر یا مأمور سوگند لازم دارند.
سردفتر یا مأمور سوگندنامه: چه تفاوتی دارند؟
در انتاریو، مأمور تنظیم سوگندنامه می‌تواند سوگند یا تأیید رسمی بگیرد و سوگندنامه و اظهارنامه‌ی رسمی را امضا کند. وکلا و پارالیگال‌های دارای مجوز به حکم سمت خود مأمور تنظیم سوگندنامه هستند (آیین‌نامه‌ی O. Reg. 386/12)، و قانون سردفتران اسناد رسمی نیز اختیارات مأمور سوگندنامه را به هر سردفتر می‌دهد.
سردفتر اسناد رسمی هر کاری را که مأمور سوگندنامه انجام می‌دهد می‌تواند انجام دهد، و علاوه بر آن اعمال سردفتری مانند گواهی برابر اصل و تأیید امضا با گواهینامهی رسمی را هم انجام می‌دهد. مراجع خارجی اغلب مشخصاً سردفتر را می‌خواهند.
فرنوش مستعد سردفتر اسناد رسمی در انتاریو است و به‌عنوان پارالیگال دارای مجوز و سردفتر، مأمور تنظیم سوگندنامه هم هست. لازم نیست سراغ مأمور سوگند جداگانه‌ای بروید.
چه چیزهایی همراه بیاورید
- سند کامل و امضانشده. پیش از مراجعه امضا نکنید؛ باید نزد ما امضا کنید.
- اصل کارت شناسایی معتبر عکس‌دار دولتی، مانند گذرنامه، گواهینامهی رانندگی یا کارت اقامت دائم. نام باید با سند یکی باشد، یا بتوانید تفاوت را توضیح دهید و با مدرک نشان دهید.
- برای برابر اصل: اصل سند.
- همه‌ی کسانی که باید امضا کنند، هر کدام با کارت شناسایی خودشان.
- هر دستورالعملی از مرجعی که سند را خواسته، مانند سفارت خارجی، دانشگاه یا شرکت بیمه.
اسناد فارسی و زبان‌های دیگر
به فارسی و انگلیسی خدمت می‌کنیم. امضاکننده باید بداند به چه چیزی سوگند یاد می‌کند یا چه چیزی را اقرار می‌کند. اگر سند به زبانی است که امضاکننده آن را نمی‌خواند، ممکن است ترجمه یا مترجم شفاهی لازم باشد.
برای استفاده از سند ترجمه‌شده در کانادا، روش معمول این است که ترجمه همراه با سوگندنامه‌ی مترجم باشد که نزد مأمور سوگند یا سردفتر، صحت ترجمه را تأیید کند. ما سوگندنامه‌ی مترجم را تنظیم و گواهی می‌کنیم.
رضایت‌نامه‌ی سفر کودک
دولت کانادا توصیه می‌کند کودکی که بدون یکی یا هر دو والد یا سرپرست قانونی از کانادا خارج می‌شود، رضایت‌نامه‌ی امضاشده همراه داشته باشد؛ مثلاً وقتی تنها، با یکی از والدین، یا با دوستان، خویشاوندان یا گروه سفر می‌کند. مأموران مرزی ممکن است آن را بخواهند. هر فرد بزرگسالی می‌تواند شاهد امضا باشد، اما دولت کانادا قویاً توصیه می‌کند سردفتر اسناد رسمی شاهد امضا باشد. اصل امضاشده را همراه داشته باشید؛ ممکن است کپی یا نسخه‌ی دیجیتال پذیرفته نشود.
مشخصات گذرنامه‌ی کودک، تاریخ و مقصد سفر، اطلاعات بزرگسال همراه و کارت شناسایی هر یک از والدینی که رضایت می‌دهند را همراه بیاورید.
دعوت‌نامه برای میهمانان
دعوت‌نامه پشتیبان درخواست ویزای توریستی است، اما صدور آن را تضمین نمی‌کند. برای سوپر ویزا، دعوت‌نامه‌ی امضاشده‌ی فرزند یا نوه‌ی ساکن کانادا باید تعهد حمایت مالی در تمام مدت اقامت، و فهرست (نام و تاریخ تولد) و تعداد افرادی را که در محاسبه‌ی اندازه‌ی خانوار حساب می‌شوند داشته باشد، همراه با مدرکی که نشان دهد درآمد میزبان به حداقل درآمد لازم می‌رسد؛ همسر یا شریک زندگی می‌تواند برای رسیدن به این حد، دعوت‌نامه را هم‌امضا کند. اظهارنامه‌ی رسمی می‌تواند دعوت‌نامه را محکم‌تر کند. بخش مهاجرت ما می‌تواند کل پرونده را بررسی کند.
اسناد برای استفاده در خارج از کانادا
کانادا از ۱۱ ژانویه‌ی ۲۰۲۴ به کنوانسیون آپوستیل لاهه پیوسته است. اداره‌ی اسناد رسمی انتاریو (ODS) برای اسنادی که به کشورهای عضو می‌روند آپوستیل صادر می‌کند و برای کشورهای غیرعضو، مانند ایران، گواهی تصدیق؛ در این حالت ممکن است کنسولگری کشور مقصد هم باید آن را تأیید کند. طبق قواعد این اداره، سندی که به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسوی است باید در کانادا صادر شده باشد، نزد سردفتر اسناد رسمی انتاریو گواهی شود و همراه ترجمه باشد؛ ترجمه یا توسط مترجم رسمی انجام می‌شود یا سردفتر انتاریویی که هر دو زبان را می‌داند آن را تأیید می‌کند. ابتدا الزامات مرجع دریافت‌کننده را تأیید کنید.
پرسش‌های رایج
آیا باید وقت بگیرم؟
بله. همه‌ی خدمات دفتر اسناد و سوگندنامه فقط با وقت قبلی انجام می‌شود و مراجعه‌ی بدون وقت پذیرفته نمی‌شود. هنگام رزرو، سند، امضاکنندگان، زمان لازم و محل ملاقات را هماهنگ می‌کنیم.
آیا می‌توانید رونوشت شناسنامه‌ی ایرانی مرا برابر اصل کنید؟
می‌توانیم گواهی کنیم که رونوشت، برابر اصلی است که ارائه می‌دهید. اینکه مرجع دریافت‌کننده آن را بپذیرد و آیا ترجمه هم لازم دارد، به الزامات همان مرجع بستگی دارد.
آیا امضا را می‌توانید از راه دور و تصویری گواهی کنید؟
برخی اعمال طبق مقررات انتاریو با تدابیر اضافی از راه دور انجام‌پذیرند، برخی دیگر حضور لازم دارند، و بسیاری از مراجع خارجی گواهی از راه دور را نمی‌پذیرند. پیش از رزرو از ما بپرسید.
هزینه چقدر است؟
هزینه به نوع و تعداد اسناد و امضاکنندگان بستگی دارد. برای هزینه‌ی فعلی با دفتر تماس بگیرید.
این راهنما اطلاعات حقوقی عمومی درباره‌ی قوانین انتاریو تا تاریخ بالاست و مشاوره‌ی حقوقی برای وضعیت شما نیست. قوانین، فرم‌ها و هزینه‌ها تغییر می‌کنند؛ پیش از هر اقدام، منابع رسمی را بررسی کنید.